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そのため、末端の現場事務担当者レベルの業務内容としては、これら経理処理をメインとした社内システムから出力された帳票を目視でチェックしたり、改めてエクセルに手入力し直したりといった極めて非効率な作業に人員と時間を費やすことになります。
良くてシステムにcsv ファイルダウンロード機能が付いていて、それを担当者各人が各々エクセルシートに貼り付けて作業をするといった感じでしょう。
私の会社部署でも社内システムにcsv ファイルダウンロード機能が付いていて、ダウンロードするところまでは同じですが、その先はわたしの作ったAccessアプリケーション画面上で必要な定例処理ボタンをクリックするだけで、特別な作業をすることもなく、部署業務で必要なデータ加工や集計処理、データ照会、印刷処理などを出来るようにしてあります。
このため、定例的な業務はその日に派遣された派遣社員さんでも30分ほどのレクチャーだけですぐに担当することが可能です。
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